É isso mesmo. Controle financeiro em caderninho não é controle.

Isso é desperdício de tempo e falta de informação para a gestão. Pense bem, se precisar buscar alguma informação de 3 meses atrás vai ter que estar folheando o caderno para encontrar.

Quer fazer da maneira correta? Então vamos lá: existem diversas ferramentas disponíveis para ajudar no controle financeiro. Aqui estão algumas sugestões:

Planilhas

As planilhas do Excel ou Google Sheets são uma opção popular para controle financeiro. Elas permitem que você crie sua própria estrutura e personalize suas categorias de despesas e receitas.

Aplicativos de controle financeiro

Existem vários aplicativos de controle financeiro disponíveis, como GuiaBolso, Organizze e Mobills, que permitem que você acompanhe seus gastos, faça orçamentos e monitore suas contas bancárias e cartões de crédito.

Softwares de gestão financeira

Se você gerencia as finanças de uma empresa, pode ser útil investir em um software de gestão financeira, como o FinanceiroWeb, Granatum ou ContaAzul, que permitem gerenciar fluxo de caixa, contas a pagar e receber e notas fiscais, entre outras funcionalidades.

Independentemente da ferramenta escolhida, é importante lembrar que o controle financeiro requer disciplina e organização. É fundamental estabelecer orçamento, acompanhar seus gastos e receitas regularmente e ajustar seus hábitos financeiros de acordo com suas metas.

E, é claro, usar uma ferramenta para te auxiliar com isso. Sem esquecer que controle financeiro em caderninho não é controle.

Uma boa organização financeira passa, necessariamente, por uma gestão de planejamento e atitudes eficaz, o que vai bem além da simples prática de verificar se a conta bancária da empresa está positiva ou negativa.

Separei alguns pontos essenciais

• Planejamento financeiro: precisamos conhecer a situação financeira e traçar planos conforme a realidade;

• Divisão de contas pessoais e empresariais: lembre-se sempre da frase “Empresa rica, dono pobre”. As contas precisam estar bem divididas, para que se possa fazer um bom planejamento;

• Pontuação dos custos fixos e variáveis: quais os custos recorrentes? O que pode aparecer de custo, de tempos em tempos? Há um caixa bom para possíveis emergências? Tudo deve ser pensado;

• Acompanhar o fluxo de caixa: quanto está entrando? Quanto está saindo? A receita está menor que as despesas? É importante isso ser monitorado para que saibamos a realidade da empresa.

Mas, e para você, quais são os pilares de uma boa organização financeira?

Já escrevi anteriormente que a gestão financeira das nossas empresas é composta por diversos pontos e ações. Contudo, como em qualquer área, possui seus pilares, e o fracasso está muitas vezes relacionado com a falta de gestão e de cuidado com os controles financeiros.

Então, fique atento e acompanhe seu financeiro cada vez mais de perto.

Esse é um ditado popular que não necessariamente está certo. Cortar gastos, no geral, pode ser uma estratégia importante para melhorar a rentabilidade de uma empresa, mas é importante considerar o impacto que esses cortes podem ter na capacidade da empresa de operar e crescer.

Além disso, é importante equilibrar o corte de gastos com investimentos estratégicos que possam ajudar a aumentar a receita e o crescimento a longo prazo. É importante avaliar cuidadosamente qual é a melhor estratégia para alcançar os objetivos financeiros de uma empresa.

É essencial fazer uma análise detalhada antes de tomar qualquer decisão, e sempre buscar um equilíbrio entre cortar gastos e manter uma boa saúde financeira da empresa.

Análises

Quando os objetivos do corte de gastos é aumentar a rentabilidade da empresa, podemos fazer a seguinte reflexão: Um real de corte nos gastos É um real de aumento no resultado, mas um real a mais de vendas NÃO é um real a mais no resultado. Veja que aumentar as vendas pode ter um impacto positivo e significativo no lucro, especialmente se as margens de lucro forem altas, mas não na mesma proporção que os cortes de despesas.

Aumentar as vendas pode ter outros benefícios, como aumentar a participação de mercado e melhorar a percepção da marca.

Estratégias

Por outro lado, cortar gastos pode ter um impacto positivo no lucro, mas também pode ter efeitos negativos. Por exemplo, cortar gastos em marketing pode reduzir a capacidade da empresa de atrair novos clientes e aumentar as vendas, o que pode afetar negativamente o lucro a longo prazo, como já mencionei anteriormente. Além disso, cortar gastos em áreas críticas, como em pesquisa e desenvolvimento ou em treinamento e desenvolvimento de funcionários, pode prejudicar a capacidade da empresa de competir e crescer no futuro.

É importante lembrar que ambos, aumentar as vendas e cortar gastos, são estratégias importantes para melhorar a saúde financeira e rentabilidade de uma empresa. A chave é encontrar um equilíbrio entre as duas e avaliar cuidadosamente os impactos potenciais de qualquer decisão antes de implementá-la.

Você sente que seu negócio está estagnado financeiramente? Então é melhor tomar cuidado com os vilões que podem destruir o fluxo de caixa da sua empresa. Eles são:

• Gastos fixos altos
• Falta de controle
• Inadimplência
• Precificação incorreta
• Prazos de contas a receber maiores que os de contas a pagar

Gastos fixos e controle

Falando sobre cada um desses perigos, e começando pelos gastos fixos altos, é clara a necessidade de ter uma política de trabalho com baixo custo sempre. Alguns especialistas afirmam que o número ideal dos custos fixos da empresa é em torno de 30%; acima disso começa afetar a margem que o produto ou serviço deixa para o negócio. Mas cada empresa tem uma característica diferente, e o importante é sempre manter um número baixo dos gastos fixos em relação às vendas.

Além disso, é importante destacar o segundo vilão, que está relacionado a todos: a falta de controle. Não ter controle é não saber o que tem para pagar, receber e quanto sobra. Basicamente, é um navio perdido no meio do oceano sem saber qual direção tomar.

Inadimplência e preços

Outro grande problema na gestão financeira das empresas e que reflete negativamente no caixa é o grande índice de inadimplência. Mais vale vender menos e receber do que não contar com uma política de crédito eficiente e ter um alto índice de devedores.

E na hora de precificar seu produto ou serviço, é preciso ter atenção para formar uma margem suficiente para cobrir seus custos e despesas e ainda sobrar lucro para o negócio. Parece óbvio, mas esse é um erro comum das empresas que não têm controle e se baseiam no preço do concorrente para formar o valor do seu produto ou serviço.

Atenção aos prazos

Por último e não menos importante: atenção aos prazos de recebimento e prazos de pagamento. Quanto menor a diferença entre receber e pagar, em menos tempo a empresa precisa financiar a operação com capital de giro próprio.

Caso precise de ajuda para combater esses perigos, não deixe de contar com o suporte de um profissional.

No Brasil, muita gente tem o costume de dizer que o ano só começa depois do Carnaval. Mas, para o empresário, 2023 inicia de maneira oficial a partir de janeiro, como está no calendário.

Para você, que, assim como eu, vai iniciar o ano em janeiro, desejo um excelente início e que 2023 seja repleto de prosperidade.

E as metas para 2023?

Quando eu falo que empresa sem meta é empresa sem rumo, significa que, se você não sabe por onde está caminhando, não chegará a lugar nenhum. Simples assim!

E como definir as metas?

Quanto de dinheiro você precisa HOJE para pagar TODAS as suas contas, e ainda por cima ter alguma coisa sobrando para emergências tanto na empresa quanto na sua vida pessoal?

Essa deve ser sua primeira meta ao iniciar um novo negócio, por exemplo. E não só para iniciar - se o seu negócio está no negativo, esse é o primeiro passo para sair do buraco.

Pé no chão, por favor. Trace metas palpáveis, que sejam possíveis de alcançar. Um degrau de cada vez até chegar ao topo.

Alcançando a primeira meta, sua autoestima se eleva, e consequentemente você fica mais confiante para bater as que virão.

Não dá mais para o empresário trabalhar só improvisando.

Para ser competitivo e ter sucesso, você tem que dominar vendas, ter planejamento, processos bem definidos e supervisão.

Esse é o caminho para atingir metas com muita organização e, principalmente, estratégias mais assertivas.

Alcançar metas é um vício que eu espero que você adquira!