Uma boa organização financeira passa, necessariamente, por uma gestão de planejamento e atitudes eficaz, o que vai bem além da simples prática de verificar se a conta bancária da empresa está positiva ou negativa.

Separei alguns pontos essenciais

• Planejamento financeiro: precisamos conhecer a situação financeira e traçar planos conforme a realidade;

• Divisão de contas pessoais e empresariais: lembre-se sempre da frase “Empresa rica, dono pobre”. As contas precisam estar bem divididas, para que se possa fazer um bom planejamento;

• Pontuação dos custos fixos e variáveis: quais os custos recorrentes? O que pode aparecer de custo, de tempos em tempos? Há um caixa bom para possíveis emergências? Tudo deve ser pensado;

• Acompanhar o fluxo de caixa: quanto está entrando? Quanto está saindo? A receita está menor que as despesas? É importante isso ser monitorado para que saibamos a realidade da empresa.

Mas, e para você, quais são os pilares de uma boa organização financeira?

Já escrevi anteriormente que a gestão financeira das nossas empresas é composta por diversos pontos e ações. Contudo, como em qualquer área, possui seus pilares, e o fracasso está muitas vezes relacionado com a falta de gestão e de cuidado com os controles financeiros.

Então, fique atento e acompanhe seu financeiro cada vez mais de perto.

Esse é um ditado popular que não necessariamente está certo. Cortar gastos, no geral, pode ser uma estratégia importante para melhorar a rentabilidade de uma empresa, mas é importante considerar o impacto que esses cortes podem ter na capacidade da empresa de operar e crescer.

Além disso, é importante equilibrar o corte de gastos com investimentos estratégicos que possam ajudar a aumentar a receita e o crescimento a longo prazo. É importante avaliar cuidadosamente qual é a melhor estratégia para alcançar os objetivos financeiros de uma empresa.

É essencial fazer uma análise detalhada antes de tomar qualquer decisão, e sempre buscar um equilíbrio entre cortar gastos e manter uma boa saúde financeira da empresa.

Análises

Quando os objetivos do corte de gastos é aumentar a rentabilidade da empresa, podemos fazer a seguinte reflexão: Um real de corte nos gastos É um real de aumento no resultado, mas um real a mais de vendas NÃO é um real a mais no resultado. Veja que aumentar as vendas pode ter um impacto positivo e significativo no lucro, especialmente se as margens de lucro forem altas, mas não na mesma proporção que os cortes de despesas.

Aumentar as vendas pode ter outros benefícios, como aumentar a participação de mercado e melhorar a percepção da marca.

Estratégias

Por outro lado, cortar gastos pode ter um impacto positivo no lucro, mas também pode ter efeitos negativos. Por exemplo, cortar gastos em marketing pode reduzir a capacidade da empresa de atrair novos clientes e aumentar as vendas, o que pode afetar negativamente o lucro a longo prazo, como já mencionei anteriormente. Além disso, cortar gastos em áreas críticas, como em pesquisa e desenvolvimento ou em treinamento e desenvolvimento de funcionários, pode prejudicar a capacidade da empresa de competir e crescer no futuro.

É importante lembrar que ambos, aumentar as vendas e cortar gastos, são estratégias importantes para melhorar a saúde financeira e rentabilidade de uma empresa. A chave é encontrar um equilíbrio entre as duas e avaliar cuidadosamente os impactos potenciais de qualquer decisão antes de implementá-la.

Você sente que seu negócio está estagnado financeiramente? Então é melhor tomar cuidado com os vilões que podem destruir o fluxo de caixa da sua empresa. Eles são:

• Gastos fixos altos
• Falta de controle
• Inadimplência
• Precificação incorreta
• Prazos de contas a receber maiores que os de contas a pagar

Gastos fixos e controle

Falando sobre cada um desses perigos, e começando pelos gastos fixos altos, é clara a necessidade de ter uma política de trabalho com baixo custo sempre. Alguns especialistas afirmam que o número ideal dos custos fixos da empresa é em torno de 30%; acima disso começa afetar a margem que o produto ou serviço deixa para o negócio. Mas cada empresa tem uma característica diferente, e o importante é sempre manter um número baixo dos gastos fixos em relação às vendas.

Além disso, é importante destacar o segundo vilão, que está relacionado a todos: a falta de controle. Não ter controle é não saber o que tem para pagar, receber e quanto sobra. Basicamente, é um navio perdido no meio do oceano sem saber qual direção tomar.

Inadimplência e preços

Outro grande problema na gestão financeira das empresas e que reflete negativamente no caixa é o grande índice de inadimplência. Mais vale vender menos e receber do que não contar com uma política de crédito eficiente e ter um alto índice de devedores.

E na hora de precificar seu produto ou serviço, é preciso ter atenção para formar uma margem suficiente para cobrir seus custos e despesas e ainda sobrar lucro para o negócio. Parece óbvio, mas esse é um erro comum das empresas que não têm controle e se baseiam no preço do concorrente para formar o valor do seu produto ou serviço.

Atenção aos prazos

Por último e não menos importante: atenção aos prazos de recebimento e prazos de pagamento. Quanto menor a diferença entre receber e pagar, em menos tempo a empresa precisa financiar a operação com capital de giro próprio.

Caso precise de ajuda para combater esses perigos, não deixe de contar com o suporte de um profissional.

No Brasil, muita gente tem o costume de dizer que o ano só começa depois do Carnaval. Mas, para o empresário, 2023 inicia de maneira oficial a partir de janeiro, como está no calendário.

Para você, que, assim como eu, vai iniciar o ano em janeiro, desejo um excelente início e que 2023 seja repleto de prosperidade.

E as metas para 2023?

Quando eu falo que empresa sem meta é empresa sem rumo, significa que, se você não sabe por onde está caminhando, não chegará a lugar nenhum. Simples assim!

E como definir as metas?

Quanto de dinheiro você precisa HOJE para pagar TODAS as suas contas, e ainda por cima ter alguma coisa sobrando para emergências tanto na empresa quanto na sua vida pessoal?

Essa deve ser sua primeira meta ao iniciar um novo negócio, por exemplo. E não só para iniciar - se o seu negócio está no negativo, esse é o primeiro passo para sair do buraco.

Pé no chão, por favor. Trace metas palpáveis, que sejam possíveis de alcançar. Um degrau de cada vez até chegar ao topo.

Alcançando a primeira meta, sua autoestima se eleva, e consequentemente você fica mais confiante para bater as que virão.

Não dá mais para o empresário trabalhar só improvisando.

Para ser competitivo e ter sucesso, você tem que dominar vendas, ter planejamento, processos bem definidos e supervisão.

Esse é o caminho para atingir metas com muita organização e, principalmente, estratégias mais assertivas.

Alcançar metas é um vício que eu espero que você adquira!

Como o empresário vai ter sucesso em seus negócios SEM conhecer os resultados que eles geram? A métrica mais usada para saber se a empresa está dando certo ou não é através dos números. Por exemplo, o resultado da equação:

(+) Receita
(-) Despesas e custos
(=) Lucro/Prejuízo

Aqui conseguimos visualizar se a empresa está apresentando lucro ou prejuízo e se tem um retorno satisfatório ao investimento feito.

Conhecimento

Existem empresários que se perdem quando o assunto são os números do seu empreendimento. Isso não apenas por falta de planejamento, mas também por falta de conhecimento em interpretar as informações financeiras e econômicas da sua empresa.

Em todas as etapas da vida empreendedora é necessário que o empresário simule cenários, faça contas com previsões e analise os riscos, principalmente no início da vida da empresa. Para isso precisa ter o mínimo de conhecimento em análise financeira e contábil ou ter o auxílio de um profissional para ajudar na interpretação desses números da empresa.

Não ignore os números

Os empreendedores de sucesso ou sabem interpretar as informações financeiras da empresa ou possuem alguém ao seu lado auxiliando nisso. O que não se pode é ignorar os números gerados pela empresa. Isso é um erro gravíssimo. O empresário pode perder a oportunidade de crescimento do seu negócio ou correr riscos não calculados e levar a sua empresa ao triste índice de mortalidade.

Para termos sucesso não podemos dormir em serviço. Precisamos estar sempre procurando informações e dados sobre o nosso negócio.