Empreender pode ser um excelente caminho para quem deseja ter a independência financeira e realização profissional.
Mas esses e outros objetivos só podem ser alcançados quando você tem consciência sobre os seguintes aspectos:

1. Venda não significa lucro

A venda ou faturamento é todo valor que entra no caixa no período que está analisando. O lucro é o que sobra das vendas depois de descontar todos os custos, tributos e despesas;

2. Fluxo de caixa não se faz no caderninho

Todo controle é válido, mas veja bem, empresário, controlar no “caderninho” é perder tempo. Imagine o quanto de tempo precisa para buscar uma informação do passado, como, por exemplo, de 3 a 6 meses atrás. Pior ainda se quiser descobrir quanto gastou com determinado fornecedor no último ano. Quando se faz o fluxo em um software se tem clareza e agilidade;

3. Não existe 100% de lucro sobre uma venda

Não basta dobrar o preço de aquisição de um produto e fazer a venda para que o lucro seja 100%, longe disso. Há elementos que são utilizados para a elaboração do preço de venda de um produto. São considerados todos os fatores, como o custo, impostos, despesas e a margem;

4. Vender mais não vai salvar a sua empresa

A venda deve ser feita com qualidade, e não em quantidade. Venda com qualidade é aquela com margem e também suficiente para manter o negócio e ter lucro;

5. Empresário deve, sim, ter salário

É fundamental o empresário possuir um salário - o chamado pró-labore - para que ele consiga manter a sua vida pessoal. O que não pode acontecer de forma nenhuma é misturar as contas pessoais com as da empresa;

6. O marketing boca a boca não é suficiente

Essa modalidade ainda funciona, mas é necessário explorar as demais formas de propagação da marca, principalmente com o uso da tecnologia;

7. Processos existem para serem usados

Os processos existem para buscar padronização e melhoria contínua da organização. Então, se definiu como as rotinas devem ser executadas dentro da empresa, não se pode parar ou modificar sem motivo plausível.

Conhecer essas 7 verdades é necessário para estar nos caminhos do sucesso da sua empresa. Isso não garante o resultado esperado, mas afasta você, com toda a certeza, da frustração de ter seus negócios fechando as portas.

Na coluna desta semana vou mostrar como tirar sua empresa do vermelho, mas vai te surpreender o fato de não encontrar nenhuma receita extraordinária ou algo que não viu anteriormente por aqui.

Para recuperar a saúde financeira da sua empresa, separei aqui algumas dicas simples para você saber por onde começar a solucionar as dívidas e qual caminho deverá trilhar.

Passo a passo

O primeiro passo é saber dimensionar o tamanho do saldo negativo da empresa, antes de tomar qualquer decisão. Precisa saber as disponibilidades financeiras existentes, previsões de recebimentos e todos os valores a pagar. Assim você terá um cenário real da sua empresa e poderá elaborar um plano de ação com maior eficiência.

O mais fácil agora seria pegar um empréstimo bancário, mas deve ter cuidado, pois uma decisão errada pode aumentar o seu problema financeiro no futuro. Cada passo e cada decisão devem ser devidamente planejados e analisados.

Então, o segundo passo é partir para as renegociações. Com uma simples conversa é possível diminuir valores e estender prazos de pagamento, dando assim um fôlego para o caixa da empresa. Priorize sempre as piores dívidas, aquelas com juros mais altos e aqueles fornecedores principais para a empresa.

Na sequência vamos para o terceiro passo: corte de despesas. Esse passo tem que ser analisado com calma e de forma muito criteriosa para, junto com os custos, não cortar investimentos que, sem eles, farão a empresa perder receita. Analise contratos para renegociar e verifique a troca de fornecedores, mas tenha muito cuidado para não submergir a eficiência e a qualidade.

O quarto passo é um reforço na separação das contas pessoa física e pessoa jurídica, e inclui uma análise na vida pessoal do sócio para, inclusive, reduzir a sua retirada financeira da empresa. Já escrevi aqui anteriormente “sócio rico, empresa pobre”. Esse ditado popular reflete a realidade de muitas empresas, o que infelizmente atrapalha seu crescimento ou as leva para o vermelho.

Faça do quinto passo a sua rotina diária: Foque no fluxo de caixa; analise diariamente as entradas e saídas e a dinâmica que envolve a projeção futura do caixa. Para auxiliar essa rotina a orientação é ter um software financeiro. É preciso profissionalizar e utilizar as ferramentas tecnológicas para facilitar esse trabalho.

Gestão financeira

Enfim, em momentos de crise, a sua empresa não deve negligenciar um segundo da gestão financeira. É preciso manter o controle dos custos/despesas e recebimentos, para com isso garantir o equilíbrio das contas.

Empresário, quando a empresa estiver no vermelho siga firme com essas dicas e não esqueça: “Não existe CNPJ forte com CPF fraco”.